Tietosuojaseloste

Tämä seloste kertoo, mitä henkilötietoja PP2 foorumi käsittelee, miksi ja miten kauan, sekä mitä oikeuksia sinulla on. Se on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalain mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

PP2 Tulospalvelun ja foorumin ylläpito (yksityishenkilöiden ylläpitämä harrastepalvelu, ei yritys). Tietosuoja-asioissa: info@propilkkitulospalvelu.fi.

Palvelu ei ole Procyon Productsin virallinen palvelu.

2. Mitä tietoja käsittelemme

Lukijana (ilman tunnusta)

• Ei seurantaa. Foorumi ei käytä analytiikkaa, mainoksia, ulkopuolisia fontteja, skriptejä, kuvia tai upotuksia. Mikään ei lataudu kolmansilta osapuolilta.
• Palvelinloki. Webhotelli (Domainhotelli, Planeetta Internet Oy) tallentaa teknisen lokin (IP-osoite, aika, pyydetty sivu, selain) tietoturvaa ja vikojen selvitystä varten. Lokia ylläpitää webhotelli, ei foorumin ylläpito.
• Tekninen eväste lomakkeita varten. Kun avaat lomakkeen (esimerkiksi kirjautumisen), asetamme istuntoevästeen, jota tarvitaan lomakkeen väärennyksen estämiseen. Se poistuu 2 tunnin käyttämättömyyden jälkeen eikä sisällä henkilötietoa.

Rekisteröityneenä jäsenenä

• Tili: nimimerkki (näkyy kaikille), sähköpostiosoite (ei näy muille jäsenille), salasanan tiiviste (ei salasanaa), liittymisaika, viimeisin käyntiaika, ajankohta jolloin hyväksyit säännöt ja ilmoitit olevasi vähintään 13-vuotias.
• Vapaaehtoiset profiilitiedot: PP2-pelaajanimi, esittely, pelitiedot (esim. suosikkijärvi, pelaamisen aloitusvuosi, alusta, aikavyöhyke), enintään kolme linkkiä, avatarin väri sekä halutessasi oma profiilikuva. Profiilikuva tallennetaan uudelleenkoodattuna 128 pikselin kuvana ilman kuvan metatietoja (esim. sijaintia); alkuperäistä ei säilytetä. Kuva näkyy julkisesti nimimerkkisi yhteydessä, kunnes poistat sen tai tilisi. Viesteihin liittämäsi kuvat tallennetaan uudelleenkoodattuina (enintään 1600 pikseliä, ilman metatietoja) ja näkyvät viestin lukijoille kuten viesti; ne poistuvat, kun poistat ne tai tilisi, tai kun viesti muokataan niin, ettei se enää viittaa kuvaan. Päätät profiilin asetuksissa, näkyvätkö esittely, viestihistoria, turnaushistoria, viimeisin käyntiaika ja klaani kaikille, vain kirjautuneille vai vain sinulle. Oletuksena esittely, viestihistoria ja klaani näkyvät kaikille, turnaushistoria kirjautuneille ja viimeisin käyntiaika vain sinulle. Viestihistoria sisältää vain julkiset, näkyvillä olevat viestit; piilotetut, poistetut ja henkilökunnan viestit eivät näy siinä.
• Viestit: kirjoittamasi ketjut ja viestit, muokkaushistoria (aiemmat versiot näkyvät vain moderaattoreille ja ylläpitäjälle) ja tekemäsi ilmiannot.
• Istunto: kirjautumisen istuntoeväste (__Host-fsid), joka pitää sinut kirjautuneena. Se on välttämätön eikä ole jaettu muiden sivustojen kanssa. Jäsenellä istunto säilyy 30 vuorokautta viimeisestä käynnistä, henkilökunnalla 2 tuntia.
• Ikäluokka (alle 18 / täysi-ikäinen): oma ilmoituksesi rekisteröitymisessä tai yksityisviestiasetuksissa. Tietoa ei näytetä muille jäsenille; sen näkevät vain moderaattorit ja ylläpitäjät. Käytämme sitä ainoastaan alaikäisten suojaamiseen yksityisviesteissä (aikuinen ei voi aloittaa yksityisviestiä alaikäisen kanssa) ja ilmiantojen priorisointiin. Emme tarkista ikää. Tieto poistuu, kun poistat tilisi.
• Yksityisviestit: viestien sisältö, osapuolet ja ajat, estämäsi käyttäjät sekä viestiasetuksesi. Viestejä ei lue kukaan muu kuin osapuolet; henkilökunta näkee viestin vain, jos osapuoli ilmiantaa sen (silloin ilmiannettu viesti ja enintään viisi sitä edeltävää tallennetaan tilannekuvana ja näytetään moderaattoreille). Keskustelu poistuu 12 kuukauden kuluttua viimeisestä viestistä; voit poistaa keskustelun itseltäsi milloin tahansa, ja kun molemmat ovat poistaneet, viestit poistuvat kokonaan. Käsitellyt ilmiannot poistuvat 90 vuorokauden kuluttua. Tilin poistaessa lähettämäsi viestit poistuvat. Viestit eivät ole salattuja päästä päähän. Sähköposti-ilmoituksessa ei ole viestin sisältöä.
• Kaksivaiheinen tunnistautuminen (pakollinen ylläpidolle ja moderaattoreille, muille jäsenille suositus): salaisuus ja palautuskoodien tiivisteet.
• Luotettu laite (vain jos valitset kirjautuessa "Muista tämä laite"): satunnainen tunniste selaimesi evästeessä (__Host-fdev, 30 vuorokautta), jonka tiiviste, luontiaika, viimeisin käyttö ja selaimen tunnistetieto tallennetaan palvelimelle. Voit poistaa kaikki luotetut laitteet asetuksista; ne poistuvat myös salasanan vaihdon yhteydessä.
• Kirjautumisilmoitus: kun kirjaudut koodilla (laitteelta, jota ei ole merkitty luotetuksi), enintään kolme kertaa vuorokaudessa lähetämme sinulle sähköpostin, jossa on aika, selaimen tunnistetieto ja IP-osoite. Viestiä ei tallenneta muuhun kuin sähköpostin lähetyslokiin, joka noudattaa muuta lokien säilytysaikaa.
• Turvaloki: kirjautumiset, epäonnistuneet yritykset ja turvallisuuteen liittyvät toimet (aika, IP-osoite, tili). Vain ylläpitäjä näkee.
• Klaanin keskustelualueet: klaanin jäsenten kirjoittamat ketjut ja viestit tallennetaan kuten muutkin viestit, mutta ne näkyvät vain klaanin jäsenille (eivät haussa, listoissa, sivukartassa, rajapinnassa eivätkä muille profiileissa). Henkilökunta näkee ketjun vain, jos siinä on ilmiannettu viesti, ilmiannon käsittelyn ajan. Kun jäsen eroaa, hänen viestinsä jäävät klaanin arkistoon nimimerkillä; klaanin purkaminen tai johtajan tilin poisto (kun muita jäseniä ei ole) poistaa alueet ja viestit pysyvästi.
• Klaani: jos perustat klaanin tai liityt sellaiseen, klaanin tagi, nimi ja jäsenyytesi (rooli, liittymisaika). Voit piilottaa itsesi jäsenluettelosta; tällöin tagi ei näy viesteissäsi eikä tulospalveluun menevässä tiedossa.
• Turnausilmoittautumiset: ilmoittautuessasi tallennamme pelaajanimesi ja klaanitagisi ilmoittautumishetkeltä, roolisi (pelaaja, hosti, valvoja), vapaaehtoisen huomautuksen ja hostin tiedot. Ne näkyvät turnaussivun osallistujalistassa ja välitetään tulospalveluun (propilkkitulospalvelu.fi) osallistujalistaa varten vain luettavan rajapinnan kautta. Sähköpostiosoitettasi ei välitetä. Voit perua ilmoittautumisesi milloin tahansa.
• Sähköposti: vahvistus- ja salasanaviestit. Ilmoitukset vastauksista ja maininnoista lähetetään sähköpostilla vain, jos olet itse valinnut sen asetuksista.

3. Käsittelyn tarkoitus ja peruste

4. Säilytysajat

• Tili ja viestit: kunnes poistat tilin tai pyydät poistoa. Tilin voi poistaa itse asetuksista; voit valita, jäävätkö viestit näkyviin nimellä “Poistunut käyttäjä” vai poistetaanko ne.
• Vahvistamaton tili poistetaan 7 vuorokauden kuluttua.
• Turnausilmoittautumiset: tilin poiston yhteydessä ne poistetaan. Tulospalveluun jo välitettyjen tietojen säilytyksestä vastaa tulospalvelu omassa selosteessaan.
• Turvaloki, kolme tasoa: epäonnistuneet kirjautumisyritykset ja torjutut pyynnöt 30 vuorokautta; IP-osoite poistetaan riviltä 90 vuorokauden kuluttua (rivi jää); muut tapahtumat 12 kuukautta. Poisto on automaattinen.
• Muistiinpanot istunnoista poistuvat, kun istunto päättyy tai vanhenee.
• Varmuuskopiot: tietokannasta otetaan päivittäin kopio, ja 14 uusinta säilytetään. Poistetut tiedot häviävät kopioista viimeistään 14 vuorokauden kuluttua.

5. Kenelle tietoja luovutetaan

Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointiin. Julkiset viestit ja profiilit näkyvät kaikille, myös hakukoneille. Turnausilmoittautuneiden tiedot (pelaajanimi, roolit ja joukkuekisoissa klaanitagi) välitetään PP2-tulospalvelulle (propilkkitulospalvelu.fi), jota ylläpitää sama taho. Lisäksi profiilikuvasi (vain itse lataamasi kuva, ei foorumin oletusavataria) ja nimimerkkisi välitetään samalle tulospalvelulle vain, jos olet erikseen sallinut sen profiilin asetuksissa. Jako on käytössä vain täysi-ikäisille jäsenille: alle 18-vuotiaan tai ikäluokaltaan ilmoittamattoman jäsenen kuvaa ei välitetä. Luvan voi perua milloin tahansa, jolloin kuva poistetaan tulospalvelusta. Palvelun tekniseen ylläpitoon käytämme webhotellia (henkilötietojen käsittelijä; Domainhotelli, Planeetta Internet Oy; palvelinkeskukset sijaitsevat sopimuksen mukaan pääasiassa Suomessa; mahdolliset siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle edellyttävät sopimuksessa määriteltyjä suojatoimia).

6. Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkistaa tietosi, oikaista ne, pyytää niiden poistamista, rajoittaa käsittelyä ja vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun. Omat tietosi saat koneluettavana tiedostona asetuksista. Muut pyynnöt yllä olevaan yhteystietoon; vastaamme kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle: tietosuojavaltuutetun toimisto.

7. Tietoturva

Salasanat tallennetaan vain tiivisteinä. Lomakkeet suojataan väärennystä vastaan, kirjautumisyritysten määrää rajoitetaan, ja ylläpidolla ja moderaattoreilla kaksivaiheinen tunnistautuminen on pakollinen; muille jäsenille se on suositus. Ulkoiset linkit kulkevat varoitussivun kautta, ja tunnetusti vaaralliset linkit estetään. Havaitusta tietoturvaloukkauksesta ilmoitamme asianosaisille ja tarvittaessa viranomaiselle lain edellyttämässä ajassa.

8. Muutokset

Päivitämme selosteen, kun käsittely muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla.